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Open LMS et Aptilink : partenaires depuis 2020 !
Aptilink accompagne les organisations qui souhaitent déployer, faire adopter et optimiser leur plateforme LMS à grande échelle. Avec Open LMS, ce socle est un Moodle™ managé : vous gardez l’ouverture et l’écosystème de plugins de Moodle, l’éditeur prend en charge l’hébergement, les mises à jour et la sécurité.
Open LMS est le plus grand fournisseur commercial d’hébergement et de support autour de Moodle™. Née sous le nom de Moodlerooms en 2005, passée dans le giron de Blackboard en 2012, la société appartient depuis 2020 au groupe Learning Technologies Group. Sa plateforme, hébergée sur AWS, revendique plus de 1 000 organisations clientes, près de 10 millions d’utilisateurs et une présence dans plus de 120 pays.
Ce que change un Moodle managé
Open source, sans l’exploitation
– Code, données et plugins restent les vôtres
– Hébergement AWS, mises à jour et sauvegardes assurés par l’éditeur
– Support 24/7, temps de réponse moyen annoncé à 50 minutes
– Aucun enfermement propriétaire : votre Moodle reste réversible
Migration depuis l’existant
– Reprise de vos cours Moodle, de vos contenus SCORM et des historiques
– Bascule depuis un autre LMS (extension K16 Solutions)
– Comptes et inscriptions alimentés depuis votre SI
– Recette avant bascule, rentrée sécurisée
Multi-tenant natif
– Plusieurs entités, campus, marques ou partenaires dans une seule instance
– Espaces étanches : utilisateurs, catalogues et charte propres à chacun
– Administration et reporting centralisés côté plateforme
– Facturation à l’utilisateur actif, pas au nombre d’espaces
Automatisation pédagogique
– Relances, ouvertures de contenus et feedbacks déclenchés par le Personalized Learning Designer
– Règles événement → condition → action, sans développement
– Moins de charge administrative sur les grosses promotions
– Parcours différenciés selon le niveau et l’avancement
Les fonctionnalités de la plateforme
IA intégrée : édition, génération, intégrité
Open LMS place ses fonctions d’IA dans l’éditeur de cours et dans les évaluations, et non dans un module à part.
- Éditeur assisté par IA (TinyMCE) : résumé, enrichissement, mise en listes ou en tableaux, correction, changement de ton, traduction dans 13 langues.
- TeacherMatic : plus de 70 générateurs pour les enseignants — plans de séance alignés sur le programme, évaluations, aides pédagogiques, glossaires.
- Copyleaks et Turnitin : détection de plagiat et de contenus générés par IA, retour d’originalité dans le flux de correction.
- Plugins communautaires : chatbot de cours, génération de questions à partir d’un support, génération d’images.
Personalized Learning Designer : automatiser la pédagogie
Exclusivité d’Open LMS, le PLD est un moteur de règles qui personnalise le parcours sans développement.
- Un événement : remise d’un devoir, résultat d’un quiz, connexion, échéance qui approche.
- Une condition : niveau atteint, avancement, appartenance à un groupe.
- Une action : message ciblé, ouverture d’un contenu, relance, alerte au formateur.
- Ce que ça change : moins d’administration sur les grandes cohortes, et des relances qui partent au bon moment.
Analytics : Open Reports Engine
- Plus de 40 sources de données : complétions, inscriptions, cohortes, badges, résultats SCORM, connexions, engagement.
- Rapports et visualisations personnalisés, à garder privés ou à partager avec un public précis.
- Usages courants : suivi par département, écarts de compétences, preuve de conformité.
- Au-delà du LMS : passerelles IntelliBoard et Watershed pour consolider plusieurs systèmes.
Création de contenus
À l’authoring intégré — H5P, évaluations, import SCORM — s’ajoute une offre de production de contenus avec GP Strategies.
- Refonte de contenus existants et création sur mesure alignée sur vos objectifs.
- Vidéo et animation, scénarios interactifs, démonstrations, transcription et localisation.
- Immersif : réalité augmentée et réalité virtuelle.
- Catalogue prêt à l’emploi de modules de conformité, consultables sur mobile.
Personnalisation, application mobile, multi-tenant
- Personnalisation : charte, thèmes, plugins et développements spécifiques — le socle reste Moodle™.
- Application mobile à vos couleurs, iOS et Android, avec accès hors ligne (cours, devoirs et quiz téléchargés, synchronisation au retour du réseau) et notifications push.
- Multi-tenant natif : espaces étanches, administration centralisée, reporting inter-espaces ; tarification à l’utilisateur actif.
- Vente en ligne de formations avec IntelliCart.
Exploitation, sécurité, intégrations
- Hébergement AWS avec choix de la région, sauvegardes multiniveaux ; mises à jour et maintenance assurées par l’éditeur, support 24/7 (temps de réponse moyen annoncé : 50 minutes).
- Sécurité et conformité : ISO 27001, SOC 2, outils RGPD et CCPA (consentement, suppression des données) — les données de votre plateforme restent les vôtres.
- Accessibilité : WCAG 2.1 niveau AA et Section 508 ; Brickfield et Ally for Moodle pour auditer les contenus.
- 24 extensions au catalogue : Kaltura et Panopto (vidéo), BigBlueButton, Class et Class Collaborate (classe virtuelle), PebblePad (portfolio), Genius SIS (scolarité), K16 Solutions (migration), Honorlock, Sumadi et SMOWL (surveillance d’examens), OpenSesame, Motrain…
Nos services autour d’Open LMS
Open LMS exploite la plateforme, Aptilink conduit votre projet : nos cinq interventions couvrent le chemin entre les deux, de l’audit de votre Moodle actuel à l’animation dans la durée.
Audit et cadrage
État des lieux de votre Moodle ou de votre LMS actuel, périmètre, dimensionnement de la licence, exigences SI et sécurité, KPI et trajectoire.
Migration et intégration
Reprise des cours, des contenus SCORM et des historiques, SSO et annuaire, alimentation depuis le SI RH ou le SIS, extensions du catalogue, recette avant bascule.
Structuration des espaces
Arborescence des entités et des cohortes, droits et accès différenciés, gabarits de cours, premières règles du Personalized Learning Designer.
Formation des équipes
Montée en compétence des administrateurs, des enseignants et du support, ressources et tutoriels, articulation avec l’Open LMS Academy de l’éditeur.
Support et amélioration continue
Assistance de proximité, interface avec le support 24/7 de l’éditeur, suivi des mises à jour, optimisation fonctionnelle, accompagnement des temps forts.
Cas d’usage / secteurs
Enseignement supérieur : plusieurs facultés ou campus dans une même instance, alimentation depuis le SIS, intégrité académique et surveillance d’examens.
Entreprises, réseaux et franchises : espaces étanches pour les filiales, les partenaires ou les revendeurs, conformité et preuve de formation.
Organismes de formation : catalogues, vente en ligne, plusieurs groupes sur un même cours, reporting par financeur.
Sortie d’un LMS propriétaire ou d’un Moodle auto-hébergé : reprise des contenus et des historiques, fin des mises à jour à votre charge, sans perdre vos développements.
Découvrez deux déploiements Open LMS accompagnés par Aptilink : Sciences Po Paris (5 000 utilisateurs) et Montpellier Management (2 000 utilisateurs).
Demander votre démo
Vous envisagez de migrer votre Moodle vers une plateforme managée, de déployer Open LMS pour plusieurs entités, ou d’exploiter l’IA et le Personalized Learning Designer sur votre dispositif actuel ?
Aptilink vous propose une démo sur vos cas d’usage, pas sur un cours de démonstration.
Pendant la démo, nous pouvons aborder :
- votre socle existant (version de Moodle, plugins, contenus SCORM et xAPI) et les conditions d’une migration sereine
- le découpage en espaces : entités, campus, partenaires, droits et étanchéité
- les premières règles à automatiser avec le Personalized Learning Designer
- vos intégrations : SSO et annuaire, SI RH ou SIS, classe virtuelle, vidéo, surveillance d’examens
- le reporting attendu — et par qui il sera lu
- le dimensionnement de la licence, facturée à l’utilisateur actif
Demandez votre démo : laissez vos coordonnées et 2–3 éléments de contexte, nous revenons vers vous pour planifier un créneau.